各县市区档案局,娄底经开区档案局,万宝新区综合管理部,市直各单位办公室,市直专业(部门)档案馆,市属以上企事业单位档案馆(室):
为全面、真实、准确反映2016年度档案工作基本情况,保证档案统计年报和部门服务业财务统计数据质量,现就做好2016年度全市档案统计年报和部门服务业财务统计工作有关事项通知如下:
一、档案统计年报工作
(一)报送范围
全市各级档案行政管理部门、各级各类档案馆、机关、人民团体、民主党派和企业、事业单位档案机构。
(二)报送时间
1、各县市区档案局负责统计辖区内档案行政管理部门、各类档案馆、各县市区直单位、企事业单位档案工作情况。请于3月15日前将电子数据、纸质统计报表和统计分析报告报送至市档案局办公室。
2、市直机关、企事业单位、专业(部门)档案馆负责统计本单位档案工作基本情况。请于3月10日前将电子数据、纸质统计报表报送至市档案局业务科。
(三)统计软件及要求
1、“全国档案事业统计年报信息管理系统”(未安装全国档案事业统计年报信息管理系统)、“2016年度全国档案事业统计年报.jio”参数(已安装全国档案事业统计年报信息管理系统)、《全国档案事业统计年报制度》请登录湖南档案信息网(http://www. sdaj.hunan.gov.cn/),从“下载专区”下载;或登录国家档案局网站(http://www.saac.gov.cn),从“下载专区”中的“软件下载”下载。
2、填报前请认真阅读《全国档案事业统计年报制度指标解释》和《全国档案事业统计年报填报注意事项》。请登录湖南档案信息网(http://www. sdaj.hunan.gov.cn/),从“下载专区”下载。
二、部门服务业财务统计工作
(一)报送范围及时间
部门服务业财务统计报表由各级档案行政管理部门填报,其数据来源从单位年度决算报表中提取,报表格式一律为*.xls,为便于数据逐级汇总,各填报单位不得更改下发的表格各栏次的顺序和内容。请各县市区档案局在3月15日前将本地区电子数据及纸质报表报送至市档案局办公室。
(二)统计软件
部门服务业行政事业单位财务状况报表,填报单位请登录湖南档案信息网(http://www. sdaj.hunan.gov.cn/),从“下载专区”下载。
三、有关要求
(一)各填报单位要高度重视档案统计工作,掌握填报要求,如实报送统计资料,不得伪造、篡改统计资料,不得提供不真实的统计资料,不得漏报、迟报、拒报。
(二)填报责任人应当坚持实事求是,对其报送的统计资料的一致性负责,统计指标要以上年度省局统一核定的数据为基准,变化幅度大的要作出说明。
(三)对涉密的统计数据,统计工作人员应当按照《保密法》和档案工作中有关保密要求,严格保密。
联系人:王玲珊(各县市区统计年报、部门服务业财务统计报表) 8313389 18973810578
联系人:秦科宏(市直各单位统计年报) 8317392 18073896690
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