产品简介的编写
产品简介，是根据产品档案的内容编制的一种向用户宣传产品用途、性能、技术指标等的参考资料。
产品简介的内容一般包括：产品名称、产品的型号、规格、性能、特征；产品的用途、适用范围、使用特点、质量状况；产品制作过程中一些可以公开的技术数据、鉴定结果、获奖情况、用户反馈意见；产品的生产厂家、地址、参考价格、联系电话等，有条件的可附上产品和获奖证书等有关照片。
产品简介一般采用文字叙述的形式，要求每种产品编写一份简介，然后汇编成册。产品简介汇编的编排，可以产品型号为分类原则，按从大型产品到小型产品、从元器件到配套产品、从复杂产品到简单产品的顺序排列，但要注意系列产品的成套性。
科研成果、技改项目简介
科研成果简介是档案部门根据科研成果档案编写而成的一种系统的参考资料。它可为利用者使用科技成果档案提供简明、系统的资源信息，也可供单位之间的科技成果交流、转让使用。
科研成果简介的主要内容：科研成果的名称；科研依据，即由谁定的题，哪一级下达的计划；主要参加人员及成员的简要情况；研制时间和过程，即从何日定题至何时鉴定；其间遇到的难题以及解决难题和技术攻关的状况，采取的措施等；鉴定情况，包括鉴定的时间、级别、参加鉴定成员及其简要情况，鉴定评价结果；成果应用和推广情况，包括取得的社会效益和经济效益等；档案材料的归档情况，是否齐全，整理质量如何，档案存放地点等。
科研成果简介一般采用文字叙述形式，要求每个项目编写一份简介，然后按一定规律汇编成册。
技改项目简介的内容与科研成果简介大同小异，可参照编写。
基建工程项目简介的编写
基建工程项目简介是档案部门根据基建档案编写而成的一种系统的参考资料。它可为利用者了解本单位基本建设的情况提供档案信息，也可为本单位领导、工程技术人员进行新的基建项目的决策，设计、建设提供系统的参考。
基建工程项目简介的主要内容：基建工程项目名称、代号；建设依据，由谁定的和竣工时间；工程投资情况与工程造价；占地面积与建筑面积；建筑特点，包括建筑物总高度、层数、基础和主体结构、内外装修等；实耗钢材、水泥、木材情况；工程建设负责人、设计、施工单位与责任人等；工程质量评价结果；档案材料归档情况，是否齐全完整，整理质量如何、档案存放地点等。
基建工程项目简介一般采用文字叙述的形式，每个项目编写一份简介，然后按照工程性质、重要程度、建设时间等进行编排汇编成册。
